سياسة وإشعار الخصوصية

تلتزم الهيئة العامة للصناعات العسكرية بحماية البيانات الشخصية وذلك بتطبيق الضوابط الإدارية والتدابير التقنية اللازمة وفقاً للأنظمة واللوائح والسياسات والقرارات ذات العلاقة. لذا فقد تم صياغة سياسة وإشعار الخصوصية لمساعدة أصحاب البيانات الشخصية على فهم طبيعة ونوع البيانات التي تقوم الهيئة بجمعها ومعالجتها والغرض من ذلك. 

حيث انه من المهم أن يكون أصحاب البيانات الشخصية على علم بحقوقهم فيما يخص بياناتهم الشخصية وفقاً للأنظمة والتشريعات ذات الصلة وكيفية استخدام الهيئة وشركائها لبياناتهم الشخصية. 

إنَّ استخدامك لموقع الهيئة العامة للصناعة العسكرية، يعني اطلاعك وعلمك بما ورد في سياسة وإشعار الخصوصية، كما نحثك الاطلاع بشكل مستمر على سياسة وإشعار الخصوصية لمعرفة أي تحديثات تتم عليها.

بيانات التواصل

مكتب إدارة البيانات

البريد الالكتروني: DMO@gami.gov.sa
 

تاريخ أخر تحديث

تم إجراء آخر تحديث على سياسة وإشعار الخصوصية بتاريخ 6/شعبان/1446 هـ الموافق 05/فبراير/2025م.

ماهي البيانات الشخصية التي يتم جمعها

نقوم بجمع البيانات الشخصية اللازمة لتنفيذ أعمال الهيئة وفقاً لتنظيمها، وتشمل ما يلي:

• بيانات الحساب: تشمل البيانات الرئيسية لإنشاء حساب أو ملف شخصي، كالاسم ورقم التعريف الشخصي والعناوين وأرقام الاتصال والبريد الالكتروني.
• البيانات المالية: تشمل رقم الحساب واسم البنك وبيانات الدفع.
• بيانات الموارد البشرية وعملياتها: تشمل البيانات الوظيفية والتعليمية.
• البيانات التقنية: تشمل البيانات التي يتم جمعها عن طريق سجلات مواقع الويب وتقنيات ملف الارتباط أو التقنيات المشابهة، بما في ذلك عنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بك وهو عنوان ال (IP) الذي يستخدم لربط حاسبك الشخصي بالإنترنت.
• بيانات تعريف الحالة: تشمل بيانات عن الحالات المستفيدة من خدمات الهيئة أو شركائها.
• البيانات التي يتم الحصول عليها من أطراف أخرى لاستكمال أعمال وإجراءات الهيئة.
• البيانات الشخصية التي تم تزويدها للهيئة أو شركائها.
• البيانات المرتبطة بالمصانع/الشركات.
• البيانات المرتبطة بالمستثمرين.

الغرض من جمع البيانات الشخصية 

لتنفيذ أعمال الهيئة وفق تنظيمها وتمكين تقديم خدمات الهيئة واستيفاء متطلباتها، والاستجابة لاستفسارات المستفيدين من خدمات الهيئة مع تطوير وتحسين تجربة المستفيد وضمان استمرارية تقديم الخدمات بالجودة المطلوبة

طرق جمع البيانات الشخصية

بعض البيانات الشخصية التي نقوم بمعالجتها يتم الحصول عليها بشكل مباشر أو غير مباشر، وذلك باستخدام طرق مختلفة والتي تشمل ما يلي:

• الخدمات: عند التسجيل في القنوات الرسمية للهيئة أو شركائها واستخدام منتجات أو خدمات الهيئة أو شركائها.
• التواصل: عند التواصل مع الهيئة أو شركائها، عبر القنوات الإلكترونية وغير الإلكترونية المختلفة.
• استطلاعات الرأي: عند نشر استطلاعات الرأي، قد يتم جمع البيانات الشخصية حيث يتم استخدام هذه البيانات لإجراء التحليلات، والأبحاث، لغرض تطوير الخدمات المقدمة من قبل الهيئة أو شركائها وتحسين تجربة العميل. وقد نطلب معلومات أخرى لتلبية المتطلبات التطويرية.
• يتم جمع بياناتك الشخصية بطريقة غير مباشرة عن طريق ملفات الارتباط التي يتم جمعها عند زيارة الموقع (Cookies).
• الجهات الأخرى وفقاً للأنظمة والتشريعات. 

كيف نستخدم بياناتك الشخصية

تستخدم الهيئة البيانات الشخصية لتنفيذ أعمالها وفقاً لتنظيمها وتشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

• التمكن من تقديم خدمات الهيئة أو شركائها واستيفاء متطلباتها.
• حل استفسارات وشكاوى المستفيدين من خدمات الهيئة أو شركائها.
• استخدام البيانات للتمكن من معرفة تفضيلات المستفيدين وبالتالي تحسين الخدمات وتجربة العملاء.
• تحليل البيانات والإحصاءات الوطنية وإصدار التقارير الداخلية.
• إتمام اجراءات وأعمال الهيئة الداخلية او المشتركة مع الجهات الخارجية.

كيف نقوم بتخزين البيانات الشخصية وإتلافها 

يتم تخزين البيانات الشخصية بشكل آمن في قواعد بيانات الهيئة بمقرات الهيئة أو المستضافة داخل الحدود الجغرافية للمملكة العربية السعودية وذلك لضمان المحافظة على السيادة الوطنية لهذه البيانات وتحقيق مبادئ رئيسية وطنية لحماية البيانات الشخصية، مالم تكن من حالات نقل أو معالجة البيانات خارج الحدود الجغرافية للمملكة، على أن يتم التخلص من البيانات الشخصية وإتلافها عند انتهاء الغرض من جمعها بطريقة آمنة تمنع فقدانها أو إساءة استخدامها أو الوصول غير المصرح به وذلك وفقاً للأنظمة والتعليمات الخاصة بذلك.

الأسس النظامية لجمع ومعالجة البيانات الشخصية

يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية بناءً على موافقة صاحب البيانات الشخصية ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر.

حقوق صاحب البيانات الشخصية

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية فلدى صاحب البيانات الشخصية الحقوق التالية:

• الحق في العلم ويشمل ذلك احاطته بالأسس النظامية لجمع بياناته الشخصية، والغرض من ذلك وكيفية معالجتها. 
• الحق في الوصول إلى بياناته الشخصية لدى الهيئة، وذلك للاطلاع عليها. 
• الحق في طلب الحصول على بياناته الشخصية والمتوفرة بالهيئة بصيغة مقروءة وواضحة.
• الحق في طلب تصحيح بياناته الشخصية أو اتمامها أو تحديثها.
• الحق في طلب اتلاف بياناته الشخصية لدى الهيئة مما انتهت الحاجة إليه منها. 
• الحق في العدول عن موافقته على جمع ومعالجة بياناته الشخصية – في أي وقت –على الا يؤثر على عمليات معالجة البيانات الشخصية التي تتم بناءً على أسس نظامية أخرى.

كيف نشارك البيانات الشخصية

يتم مشاركة البيانات الشخصية لأغراض مشروعة مبنية على أساس نظامي أو احتياج عملي مبرر يهدف إلى تحقيق مصلحة الهيئة أو مصلحة عامة دون إلحاق أي ضرر بالمصالح الوطنية، أو أنشطة الجهات أو خصوصية الأفراد أو سلامة البيئة، ونعمل عن كثب مع عدد من الجهات والشركاء الموثوق بهم الذين قد نحتاج إلى مشاركة بياناتك الشخصية معهم بما لا يتعارض مع الأنظمة، بما في ذلك:

• الجهات والشركات بمنظومة الصناعات العسكرية.
• الجهات المالية.
• الجهات التي تساعد في إدارة أعمالنا وتقديم الخدمات.
• الجهات الحكومية ذات العلاقة بأعمال الهيئة.

وفي جميع الحالات التي نشارك فيها بياناتك الشخصية، نقوم بتنفيذ جميع التدابير التقنية والتنظيمية والإدارية والأمنية اللازمة لحماية بياناتك الشخصية. ويتم مشاركة الحد الأدنى اللازم لتحقيق أغراض المعالجة المنصوص عليها في سياسة واشعار الخصوصية ووفقاً للأسس النظامية. 

نقل البيانات الشخصية خارج الحدود الجغرافية للمملكة:

وفقًا للأنظمة المطبقة، سيتم تخزين البيانات الشخصية ومعالجتها بطريقة آمنة داخل الحدود الجغرافية للمملكة العربية السعودية، وذلك لضمان المحافظة على السيادة الوطنية لهذه البيانات مالم تكن من حالات نقل أو معالجة البيانات خارج الحدود الجغرافية للمملكة والموضحة في المادة (التاسعة والعشرون) من نظام حماية البيانات الشخصية.

ممارسة حقوق أصحاب البيانات الشخصية 

يحق لأصحاب البيانات الشخصية ممارسة حقوقهم عن طريق التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية،

 (مكتب إدارة البيانات بالهيئة، عبر البريد الالكتروني DMO@gami.gov.sa ).  

الشكاوى والاستفسارات؟

في حال وجود أي استفسار أو شكوى أو ملاحظة حول سياسة وإشعار الخصوصية فيمكن التواصل مع مكتب ادارة البيانات في الهيئة عبر تواصل معنا او عبر البريد الالكتروني: DMO@gami.gov.sa وسيتم الرد عليك في غضون ثلاثين يومًا دون تأخير، وقد يتم تمديد هذه المدة في حال تطلب ذلك جهدًا إضافيًا غير متوقع أو غير معتاد، أو في حال تقديم العديد من الطلبات ، على أن لا يزيد التمديد عن ثلاثين يومًا إضافيًا